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Le seguenti indicazioni riguardano l'app mobile echoBOS. All'interno dell'app, i dati della vostra organizzazione vengono trattati separatamente e resi accessibili esclusivamente ai membri della vostra organizzazione.
La fotocamera viene aperta esclusivamente dopo un'azione esplicita, ad esempio quando scattate una foto in una chat. L'anteprima e la modifica (ritaglio, evidenziazione, didascalia) avvengono localmente sul vostro dispositivo. Gli scatti vengono inizialmente memorizzati solo temporaneamente sul dispositivo; vengono trasmessi a echoBOS soltanto quando scegliete «Invia». Potete revocare in qualsiasi momento l'autorizzazione di accesso alla fotocamera nelle impostazioni di sistema del vostro dispositivo.
Se desiderate allegare una foto o un video esistente, l'app utilizza il selettore di sistema del vostro sistema operativo, che non richiede alcuna autorizzazione. Esso concede all'app l'accesso esclusivamente ai file da voi selezionati in modo specifico; l'app non legge la vostra galleria fotografica. Solo al momento dell'invio le foto e i video selezionati o acquisiti vengono trasmessi ai server echoBOS e resi accessibili ai partecipanti della rispettiva chat all'interno della vostra organizzazione.
Il microfono viene utilizzato esclusivamente durante una registrazione avviata da voi, ad esempio per un messaggio vocale in chat o per la traccia audio di un video. Non avviene alcuna registrazione in background. La registrazione resta inizialmente sul vostro dispositivo; solo con l'invio viene trasmessa ai server echoBOS come contenuto del messaggio e resa accessibile ai partecipanti della chat. Potete revocare l'autorizzazione in qualsiasi momento nelle impostazioni di sistema del dispositivo.
L'app rileva la vostra posizione esclusivamente quando la condividete voi stessi in una chat. Non avviene alcun tracciamento della posizione in background; l'app richiede volutamente solo l'autorizzazione "Durante l'uso dell'app". Con la condivisione vengono trattati: coordinate geografiche, momento della misurazione, precisione e, se determinabile, l'indirizzo corrispondente. Questi dati vengono memorizzati insieme al messaggio sulla nostra infrastruttura e sono visibili ai membri della relativa chat. Se cancellate il messaggio, i dati di posizione vengono rimossi irrevocabilmente sul server. La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso), che prestate condividendo la posizione e potete revocare in qualsiasi momento ritirando l'autorizzazione alla posizione.
Per determinare l'indirizzo corrispondente alle vostre coordinate, l'app utilizza il servizio di geocodifica del vostro sistema operativo (Apple o Google). Le coordinate vengono trasmesse al rispettivo fornitore. Per visualizzare la mappa nella finestra di selezione vengono caricati riquadri cartografici della OpenStreetMap Foundation; in tale occasione vengono trasmessi il vostro indirizzo IP e la porzione di mappa visualizzata. Alla ricezione di una posizione non avviene alcuna trasmissione di questo tipo: il messaggio non mostra riquadri cartografici e la mappa si apre solo dopo un tocco consapevole nell'app mappe del sistema.
Ricevete notifiche push solo se le autorizzate sul dispositivo; quali ambiti possono inviare notifiche lo decidete nelle impostazioni dell'app. Per l'invio ci avvaliamo di CleverPush GmbH come responsabile del trattamento. Vengono trasmessi un identificativo del dispositivo (token push) e il testo della notifica; le funzioni di analisi del servizio impiegato sono disattivate in modo permanente nell'app. Potete interrompere la ricezione in qualsiasi momento nell'app o nelle impostazioni di sistema.
Se lo desiderate, potete trasferire un appuntamento nel calendario del vostro dispositivo. La scrittura avviene esclusivamente sul dispositivo; non ci vengono trasmessi dati di calendario e non vengono letti appuntamenti esistenti. Potete revocare l'autorizzazione in qualsiasi momento nelle impostazioni di sistema.
Gli account dell'app vengono creati e gestiti esclusivamente dalla vostra organizzazione; non esiste una registrazione autonoma pubblica. L'accesso viene abilitato tramite un codice di invito rilasciato dalla vostra organizzazione. In caso di uscita, l'amministrazione della vostra organizzazione rimuove l'account e i dati correlati. Potete inoltre rivolgere in qualsiasi momento richieste di informazioni o cancellazione direttamente a noi; i dati di contatto sono riportati sopra alla voce "Titolare del trattamento".