Patente, istruzione sulla sicurezza, prossima visita G 26.3: l’amministrazione inserisce le date di scadenza una sola volta. echoBOS ricorda automaticamente con notifiche push, e ogni membro vede la propria situazione nell’app che usa già ogni giorno.
Dall’istruzione antinfortunistica (UVV) alla patente C/CE, dalla protezione respiratoria alla tessera Juleica: 25 tipi di scadenza pronti in 8 ambiti, adottati con pochi clic.
Ciò che vale in aggiunta nella vostra organizzazione si crea come tipo di scadenza proprio – con un nome e una breve descrizione.
Di default 30 e 7 giorni prima della scadenza e il giorno stesso – tramite le stesse notifiche push di eventi e chat. Al massimo una notifica sulle scadenze al giorno.
I membri vedono esclusivamente le proprie scadenze, nell’app e sul web. La panoramica di tutti è riservata all’amministrazione.
Il lunedì un breve riepilogo quando nell’organizzazione ci sono scadenze superate o imminenti – altrimenti nessun messaggio.
Viene salvata solo la data fino alla quale un attestato è valido. Nessun referto, nessuna copia di documenti, nessuna abilitazione all’intervento.
Ogni membro vede a colpo d’occhio quali attestati sono validi, quali stanno per scadere e quali sono scaduti – con colori ben distinti e le voci più urgenti in alto.
Le scadenze sono prima di tutto uno strumento amministrativo: l’amministrazione gestisce le date comodamente sul web. Ma devono arrivare alla squadra – ed è proprio lì che compaiono: nella schermata iniziale dell’app, accanto alle risposte agli eventi e ai sondaggi aperti. Chi usa echoBOS per eventi, chat e sondaggi tiene d’occhio anche le proprie scadenze, quasi senza accorgersene.
Le scadenze usano la stessa interfaccia di notifica di eventi, sondaggi e chat. echoBOS ricorda autonomamente a ogni membro; nessuno deve confrontare elenchi o inviare circolari. Sulla schermata di blocco compare solo «Erinnerung: Fristen» (promemoria scadenze) – senza tipo di scadenza, senza data, senza nome.
Sul web gli admin inseriscono le date di scadenza per ogni membro e vedono l’intera organizzazione a colpo d’occhio – raggruppata per tipo di scadenza e filtrata in base a ciò che è imminente.
Il promemoria è un aiuto, non una garanzia. Fanno fede gli attestati originali; la responsabilità per l’intervento resta all’ente titolare e alla direzione dell’organizzazione.
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