Fahrerlaubnis, Unterweisung, nächste G 26.3: Die Verwaltung trägt die Ablaufdaten einmal ein. echoBOS erinnert automatisch per Push, und jedes Mitglied sieht seinen eigenen Stand in der App, die es ohnehin nutzt.
Von der UVV-Unterweisung über Fahrerlaubnis C/CE und Atemschutz bis zur Juleica: 25 vorbereitete Fristarten in 8 Bereichen, mit wenigen Klicks übernommen.
Was in Ihrer Organisation zusätzlich gilt, legen Sie als eigene Fristart an – mit eigener Bezeichnung und kurzer Beschreibung.
Standardmäßig 30 und 7 Tage vor Ablauf sowie am Ablauftag – über dieselben Push-Benachrichtigungen wie Termine und Chat. Höchstens eine Fristen-Mitteilung pro Tag.
Mitglieder sehen ausschließlich ihre eigenen Fristen, in der App und im Web. Den Überblick über alle hat nur die Administration.
Montags eine kurze Übersicht, sobald in der Organisation Fristen abgelaufen sind oder bald ablaufen – sonst bleibt es still.
Gespeichert wird allein das Datum, bis zu dem ein Nachweis gilt. Keine Befunde, keine Nachweiskopien, keine Einsatzfreigabe.
Jedes Mitglied sieht auf einen Blick, welche seiner Nachweise aktuell sind, welche bald ablaufen und welche abgelaufen sind – farblich klar getrennt, das Dringendste oben.
Fristen sind zunächst ein Verwaltungswerkzeug: Die Administration pflegt die Daten bequem im Web. Ankommen sollen sie aber bei der Mannschaft – und genau dort erscheinen sie: auf der Startseite der App, direkt neben offenen Terminrückmeldungen und Umfragen. Wer echoBOS für Termine, Chat und Umfragen nutzt, hat seine Fristen ganz nebenbei mit im Blick.
Fristen nutzen dieselbe Benachrichtigungs-Schnittstelle wie Termine, Umfragen und Chat. echoBOS erinnert jedes Mitglied selbstständig, niemand muss Listen abgleichen oder Rundschreiben verschicken. Auf dem Sperrbildschirm erscheint dabei nur „Erinnerung: Fristen“ – ohne Fristart, ohne Datum, ohne Namen.
Im Web tragen Admins die Ablaufdaten je Mitglied ein und sehen die Organisation im Überblick – gruppiert nach Fristart und gefiltert nach dem, was ansteht.
Die Erinnerung ist eine Hilfe, keine Garantie. Maßgeblich bleiben die Originalnachweise; die Verantwortung für den Einsatz bleibt beim Träger und bei der Leitung der Organisation.
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