Permis de conduire, instruction de sécurité, prochain examen G 26.3 : l’administration saisit les dates d’expiration une seule fois. echoBOS envoie des rappels push automatiques, et chaque membre voit sa propre situation dans l’application qu’il utilise déjà au quotidien.
De l’instruction de prévention des accidents (UVV) au permis C/CE, de la protection respiratoire à la carte d’animateur Juleica : 25 types d’échéances prêts à l’emploi dans 8 domaines, repris en quelques clics.
Ce qui s’applique en plus dans votre organisation, vous le créez comme type d’échéance propre – avec sa désignation et une courte description.
Par défaut 30 et 7 jours avant l’expiration ainsi que le jour même – via les mêmes notifications push que les événements et le chat. Au maximum une notification d’échéance par jour.
Les membres ne voient que leurs propres échéances, dans l’application et sur le web. Seule l’administration a la vue d’ensemble.
Le lundi, un court récapitulatif dès que des échéances de l’organisation sont dépassées ou proches – sinon, rien.
Seule la date jusqu’à laquelle une attestation est valable est enregistrée. Aucun résultat médical, aucune copie de justificatif, aucune autorisation d’intervention.
Chaque membre voit d’un coup d’œil quelles attestations sont à jour, lesquelles arrivent à échéance et lesquelles sont expirées – avec des couleurs bien distinctes, le plus urgent en premier.
Les échéances sont d’abord un outil administratif : l’administration gère les dates confortablement sur le web. Mais elles doivent arriver jusqu’à l’équipe – et c’est précisément là qu’elles apparaissent : sur l’écran d’accueil de l’application, juste à côté des réponses aux événements et des sondages en attente. Qui utilise echoBOS pour les événements, le chat et les sondages garde ses échéances à l’œil en passant.
Les échéances utilisent la même interface de notification que les événements, les sondages et le chat. echoBOS rappelle chaque membre de lui-même ; personne ne doit comparer des listes ni envoyer de circulaires. L’écran de verrouillage n’affiche que « Erinnerung: Fristen » (rappel d’échéances) – sans type d’échéance, sans date, sans nom.
Sur le web, les admins saisissent les dates d’expiration de chaque membre et voient toute l’organisation d’un coup d’œil – regroupée par type d’échéance et filtrée selon ce qui approche.
Le rappel est une aide, pas une garantie. Les attestations originales font foi ; la responsabilité de l’intervention reste à l’organisme responsable et à la direction de l’organisation.
Avec votre consentement, nous utilisons Google Analytics : sous « Statistiques » pour comprendre comment ce site est utilisé et, sous « Marketing », également pour mesurer si les visites issues de nos annonces sur Google aboutissent à une demande ou à un accès d’essai. Des cookies sont alors enregistrés et des données d’utilisation sont transmises à Google, y compris aux États-Unis. Aucune publicité personnalisée n’est diffusée. L’application echoBOS et l’application web ne sont pas concernées. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment sous « Paramètres des cookies ». En savoir plus dans la politique de confidentialité