Pour les sapeurs-pompiers

La communication d’équipe pour tout votre corps de sapeurs-pompiers

Pas un logiciel de gestion, mais l’app avec laquelle votre équipe se coordonne : événements avec confirmations et refus, chat sécurisé, fichiers partagés, véhicules et défauts – au même endroit au lieu de groupes de messagerie, listes Excel et dossiers cloud.

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30 jours gratuits, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique.

  • Pour toute l’équipe
  • Complète votre application d’alerte
  • Serveurs en Allemagne
Un seul outil au lieu de plusieurs

Tout ce que votre corps organise – en un seul endroit

Dans de nombreux corps, chaque information se trouve à un endroit différent : les événements dans Excel, la coordination dans des groupes de messagerie, les documents dans des dossiers cloud privés, les défauts sur des bouts de papier. echoBOS réunit tout cela – pour l’ensemble du corps, chaque département et chaque groupe.

echoBOS Une app pour tout iPhone, Android et navigateur
  • Événements et planning de service au lieu de listes Excel et e-mails groupés
  • Chat sécurisé au lieu de groupes de messagerie privés
  • Stockage de fichiers au lieu de dossiers cloud privés
  • Réservations au lieu de plannings d’occupation
  • Rapports de défauts au lieu de bouts de papier sur le véhicule
  • Échéances au lieu de tableaux d’échéances
  • Sondages au lieu de questions dans le chat de groupe
  • Membres et départements au lieu de listes de membres dans Excel

Vous partagez dossiers, événements et sondages avec toute l’organisation, certains départements ou certains groupes – et chaque département et chaque groupe a son propre chat.

Cela vous dit quelque chose ?

Des questions typiques du quotidien d’un corps de sapeurs-pompiers – et où trouver la réponse dans echoBOS.

« Qui vient à l’exercice, au juste ? »

Les événements avec confirmations et refus montrent d’un coup d’œil qui vient. Vous reprenez le planning de service depuis Excel.

« Où est le plan d’alerte et d’intervention à jour ? »

Dans le stockage de fichiers, avec des dossiers pour tout le corps, certains départements ou certains groupes.

« Le véhicule de transport de personnel est-il libre samedi ? »

Vous réservez véhicules, équipements et salles dans le calendrier, avec validation par les personnes compétentes.

« Quelqu’un a-t-il transmis le défaut du fourgon ? »

Vous signalez les défauts avec photo et état de fonctionnement. Les personnes qui traitent les défauts voient l’état d’avancement et la personne responsable.

« Quand dois-je passer mon prochain examen G 26.3 ? »

Les échéances pour la protection respiratoire, le permis de conduire ou les formations envoient un rappel en temps utile, avant leur expiration.

« L’info s’est noyée dans le groupe. »

Chaque département, chaque groupe et chaque événement a son propre chat – sur des serveurs en Allemagne, sans numéros de portable privés.

App echoBOS – écran d’accueil d’un corps de sapeurs-pompiers volontaires avec le prochain événement et les tâches en attente

Tout dans une seule app

Ce qui se trouve actuellement dans des listes Excel, des dossiers et différents programmes, vous l’organisez en un seul endroit – et tous les membres l’ont avec eux dans l’app.

  • Événements avec confirmations et refus, vous reprenez le planning de service depuis Excel
  • Stockage de fichiers avec des dossiers pour tout le corps, les départements et les groupes
  • Réservations de véhicules, d’équipements et de salles, avec validation
  • Rapports de défauts avec photo et état de fonctionnement
  • Échéances avec rappel, par exemple pour le prochain examen G 26.3 ou le contrôle du permis de conduire
  • Sondages, chat et notifications – sous forme d’app pour iPhone et Android, avec l’administration confortablement dans le navigateur

Votre corps, votre structure, vos règles

Chacun sait où trouver les informations de service : votre organisation invite les membres, représente ses départements et ses groupes et définit qui peut faire quoi.

Uniquement sur invitation

L’accès se fait uniquement sur invitation de votre organisation. Il n’existe pas d’inscription libre ; dans l’app, les membres se connectent avec leur code d’invitation personnel.

Départements et groupes

Vous représentez les sections, les centres locaux, les jeunes sapeurs-pompiers ou la protection respiratoire sous forme de départements et de groupes. Événements, sondages et dossiers s’adressent à eux de manière ciblée.

Des droits selon la fonction

Vous définissez qui peut créer des événements, approuver des réservations, traiter des défauts ou lancer des chats.

Des responsables pour chaque unité

Pour les départements et les groupes, vous désignez des responsables – si vous le souhaitez, avec leurs propres droits pour affecter et inviter des membres.

Chat sécurisé pour le service

Chaque département et chaque groupe reçoit automatiquement son propre chat, et pour chaque événement, un chat est créé pour les personnes invitées. Ainsi, la coordination du service n’a plus besoin de groupes de messagerie privés.

  • Les chats de département et de groupe sont créés automatiquement
  • Pour chaque événement, un chat pour les personnes invitées
  • Les membres échangent sans communiquer leur numéro de portable
  • Des notifications push sans noms ni texte des messages
  • Serveurs en Allemagne, ni publicité ni tracking dans l’app
App echoBOS – liste des chats d’un corps de sapeurs-pompiers avec chats de département, de groupe et directs

Comment démarrer avec votre corps

Vous reprenez les membres et le planning de service depuis Excel, puis vous distribuez les codes d’invitation. Si vous avez des questions, nous vous aidons aussi par téléphone.

Importer les membres

Vous saisissez les membres avec leurs départements et leurs groupes dans un modèle Excel et les importez en une seule fois.

Reprendre le planning de service

Les exercices et les autres événements arrivent eux aussi dans echoBOS via un modèle Excel.

Distribuer les codes d’invitation

Chaque membre reçoit un code d’invitation personnel et se connecte avec lui à l’app.

Support aussi par téléphone

Si vous avez des questions, vous pouvez nous joindre par e-mail et par téléphone.

Essayez echoBOS gratuitement pendant 30 jours – sans carte de crédit et sans renouvellement automatique. Ensuite, echoBOS est résiliable à tout moment, et les mises à jour sont incluses.

Questions fréquentes

Oui. Vous planifiez les exercices et les assemblées avec confirmations et refus, vous réservez véhicules et équipements dans le calendrier, et vos membres signalent les défauts directement depuis le véhicule, photo à l’appui. Vous gardez en vue les échéances comme le permis de conduire, les instructions de sécurité ou le G 26.3 (examen de médecine du travail pour le port d’appareils respiratoires), et vous représentez les corps locaux ou les départements comme des unités à part entière.

Non. echoBOS n’est pas un système d’alerte. Il organise le quotidien entre les interventions : services et exercices, matériel, défauts, échéances et coordination au sein de l’équipe. L’alerte continue de passer par les systèmes que votre organisation utilise à cet effet.

Uniquement une indication neutre comme « Nouvelle notification : Chat ». Les noms, les textes des messages ainsi que les intitulés des événements ou des défauts n’y figurent pas ; ils ne sont visibles que dans l’application elle-même. C’est important, car les notifications push sont toujours acheminées techniquement par Apple ou Google.

Oui. Dans l’application web, les administrateurs téléchargent un modèle Excel, y saisissent les membres avec leurs départements et leurs groupes, puis les importent en une seule fois. L’import crée uniquement de nouveaux comptes ; les membres existants restent inchangés.

Oui. Dans l’application web, les administrateurs téléchargent un modèle Excel, y saisissent les événements et les importent en une seule fois. Avant l’import, echoBOS affiche un aperçu avec toutes les erreurs détectées, et un import peut être annulé pendant un délai déterminé.

Toutes les questions fréquentes

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