Per i vigili del fuoco

Comunicazione di squadra per tutto il vostro corpo dei vigili del fuoco

Non un software gestionale, ma l’app con cui la vostra squadra si coordina: eventi con conferme e disdette, chat sicura, file condivisi, veicoli e difetti – in un unico posto invece che in gruppi di messaggistica, elenchi Excel e cartelle cloud.

Provate gratis per 30 giorni Richiedete un preventivo

30 giorni gratuiti, senza carta di credito e senza rinnovo automatico.

  • Per tutta la squadra
  • Integra la vostra app di allertamento
  • Server in Germania
Un solo strumento al posto di tanti

Tutto ciò che il vostro corpo organizza – in un unico posto

In molti corpi ogni informazione si trova in un posto diverso: eventi in Excel, accordi nei gruppi di messaggistica, documenti in cartelle cloud private, difetti su foglietti di carta. echoBOS riunisce tutto questo – per l’intero corpo, ogni reparto e ogni gruppo.

echoBOS Un’app per tutto iPhone, Android e browser
  • Eventi e piano dei servizi al posto di elenchi Excel e circolari via e-mail
  • Chat sicura al posto di gruppi di messaggistica privati
  • Archivio documenti al posto di cartelle cloud private
  • Prenotazioni al posto di fogli di prenotazione
  • Rapporti difetti al posto di foglietti sul veicolo
  • Scadenze al posto di tabelle delle scadenze
  • Sondaggi al posto di domande nella chat di gruppo
  • Membri e reparti al posto di elenchi dei membri in Excel

Cartelle, eventi e sondaggi li condividete con l’intera organizzazione, con singoli reparti o con singoli gruppi – e ogni reparto e ogni gruppo ha la propria chat.

Vi suona familiare?

Domande tipiche della quotidianità di un corpo – e dove si trova la risposta in echoBOS.

«Ma chi viene all’esercitazione?»

Gli eventi con conferme e disdette mostrano a colpo d’occhio chi viene. Il piano dei servizi lo riprendete da Excel.

«Dov’è il piano di allertamento e intervento aggiornato?»

Nell’archivio documenti, con cartelle per l’intero corpo, per singoli reparti o gruppi.

«Il mezzo trasporto personale è libero sabato?»

Veicoli, attrezzature e locali li prenotate nel calendario, con l’approvazione delle persone competenti.

«Qualcuno ha segnalato il difetto dell’autopompa?»

I difetti li segnalate con foto e stato operativo. Chi gestisce i difetti vede lo stato di avanzamento e la persona responsabile.

«Quando è prevista la mia prossima visita G 26.3?»

Le scadenze per protezione respiratoria, patente o corsi di formazione vi avvisano per tempo, prima della fine della validità.

«L’informazione si è persa nella chat di gruppo.»

Ogni reparto, ogni gruppo e ogni evento ha la propria chat – su server in Germania, senza numeri di cellulare privati.

App echoBOS – pagina iniziale di un corpo di vigili del fuoco volontari con il prossimo evento e le attività aperte

Tutto in un’unica app

Ciò che attualmente si trova in elenchi Excel, cartelle e singoli programmi lo organizzate in un unico posto – e tutti i membri lo hanno con sé nell’app.

  • Eventi con conferme e disdette, il piano dei servizi lo riprendete da Excel
  • Archivio documenti con cartelle per l’intero corpo, reparti e gruppi
  • Prenotazioni di veicoli, attrezzature e locali, con approvazione
  • Rapporti difetti con foto e stato operativo
  • Scadenze con promemoria, per esempio per la prossima visita G 26.3 o il controllo della patente
  • Sondaggi, chat e comunicazioni – come app per iPhone e Android, con l’amministrazione comoda dal browser

Il vostro corpo, la vostra struttura, le vostre regole

Tutti sanno dove trovare le informazioni di servizio: la vostra organizzazione invita i membri, rappresenta reparti e gruppi e stabilisce chi può fare cosa.

Solo su invito

L’accesso avviene solo su invito della vostra organizzazione. Non esiste una registrazione autonoma; nell’app i membri accedono con il proprio codice di invito personale.

Reparti e gruppi

Plotoni, distaccamenti, gruppo giovanile o protezione respiratoria li rappresentate come reparti e gruppi. Eventi, sondaggi e cartelle si rivolgono a loro in modo mirato.

Permessi in base al compito

Stabilite voi chi può creare eventi, approvare prenotazioni, gestire i difetti o avviare chat.

Responsabili per ogni unità

Per reparti e gruppi nominate dei responsabili – se lo desiderate, con propri permessi per assegnare e invitare membri.

Chat sicura per il servizio

Ogni reparto e ogni gruppo riceve automaticamente la propria chat, e per ogni evento ne nasce una per gli invitati. Così, per gli accordi di servizio, non servono più gruppi di messaggistica privati.

  • Le chat di reparto e di gruppo nascono automaticamente
  • Per ogni evento una chat per gli invitati
  • I membri scrivono senza rivelare il proprio numero di cellulare
  • Notifiche push senza nomi né testo dei messaggi
  • Server in Germania, nessuna pubblicità e nessun tracciamento nell’app
App echoBOS – elenco delle chat di un corpo dei vigili del fuoco con chat di reparto, di gruppo e dirette

Come iniziare con il vostro corpo

Membri e piano dei servizi li riprendete da Excel, poi distribuite i codici di invito. Se avete domande, vi aiutiamo anche al telefono.

Importare i membri

Inserite i membri con i relativi reparti e gruppi in un modello Excel e li importate tutti in una volta.

Riprendere il piano dei servizi

Anche esercitazioni e altri eventi arrivano in echoBOS tramite un modello Excel.

Distribuire i codici di invito

Ogni membro riceve un codice di invito personale e con questo accede all’app.

Supporto anche al telefono

Se avete domande, potete contattarci via e-mail e per telefono.

Provate echoBOS gratis per 30 giorni – senza carta di credito e senza rinnovo automatico. In seguito echoBOS è disdicibile in qualsiasi momento, e gli aggiornamenti sono inclusi.

Domande frequenti

Sì. Pianificate esercitazioni e assemblee con conferme e disdette, prenotate veicoli e attrezzature nel calendario, e le compagne e i compagni di squadra segnalano i difetti direttamente sul veicolo, con una foto. Tenete sotto controllo scadenze come patente di guida, istruzioni sulla sicurezza o la visita G 26.3 (medicina del lavoro tedesca per la protezione respiratoria), e rappresentate distaccamenti o reparti come unità a sé stanti.

No. echoBOS non è un sistema di allertamento. Organizza la quotidianità tra un intervento e l’altro: servizi ed esercitazioni, materiale, difetti, scadenze e il coordinamento all’interno della squadra. L’allertamento continua a passare per i sistemi che la vostra organizzazione utilizza a questo scopo.

Solo un’indicazione neutra come «Nuova comunicazione: chat». Nomi, testi dei messaggi e titoli di eventi o di difetti non vi compaiono; sono visibili solo nell’app stessa. È importante perché, dal punto di vista tecnico, le notifiche push vengono sempre recapitate tramite Apple o Google.

Sì. Nell’applicazione web gli amministratori scaricano un modello Excel, vi inseriscono i membri con i relativi reparti e gruppi e li importano tutti in una volta. L’importazione crea solo nuovi account; i membri esistenti restano invariati.

Sì. Gli amministratori scaricano nell’applicazione web un modello Excel, vi inseriscono gli eventi e li importano tutti in una volta. Prima dell’importazione echoBOS mostra un’anteprima con tutti gli errori rilevati, e un’importazione può essere annullata entro un determinato periodo.

Tutte le domande frequenti

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30 giorni gratuiti, senza carta di credito e senza rinnovo automatico. Oppure richiedete un preventivo per la vostra organizzazione.

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