Übungsdienst und Dienstplan

Wer kommt zur Übung? Sie sehen es auf einen Blick.

Übungen und Dienste anlegen, Zu- und Absage mit einem Tipp, Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet haben – in derselben App, in der Ihre Wehr auch chattet, Fahrzeuge reserviert und Mängel meldet.

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  • Zu- und Absage mit einem Tipp
  • Erinnerung an alle ohne Antwort
  • Server in Deutschland
Mehr als eine Abfrage-App: Was Ihre Wehr außerdem damit regelt
echoBOS App – Atemschutzübung mit 12 Zusagen, 2 Absagen, 3 Vielleicht und 6 offenen Rückmeldungen

Kennen Sie das?

Typische Fragen rund um den Übungsdienst – und wie echoBOS sie beantwortet.

„Wer kommt am Donnerstag eigentlich zur Übung?“

Jedes Mitglied sagt in der App mit einem Tipp zu, ab oder vielleicht. Zusagen, Absagen und offene Rückmeldungen sehen Sie auf einen Blick.

„Die Hälfte hat noch nicht geantwortet.“

Setzen Sie eine Rückmeldefrist und schalten Sie die Abend-Erinnerung ein: Wer noch offen ist, wird jeden Abend um 19 Uhr erinnert, bis der Termin beginnt.

„Bei wem muss ich nachhaken?“

Wer den Termin angelegt hat, sieht mit Namen, wer noch nicht geantwortet hat – ebenso die Administratoren Ihrer Wehr.

„Reicht das Essen nach der Übung?“

Mit der Essenabfrage fragt echoBOS bei jeder Zusage gleich mit, wer mitisst.

„Die Übung fällt aus – erfahren das alle?“

Sagen Sie den Termin in der App ab, bekommen alle Eingeladenen eine Mitteilung. Ebenso, wenn Sie Uhrzeit oder Ort ändern.

„Der Dienstplan fürs Halbjahr steht schon in Excel.“

Den übernehmen Sie per Excel-Vorlage. Vor dem Einlesen zeigt echoBOS eine Vorschau mit allen erkannten Fehlern.

echoBOS App – Terminliste mit Zusagen, Absagen und Rückmeldefrist

So läuft Ihr Übungsdienst mit echoBOS

Vom Anlegen bis zum Übungsabend: Alle Eingeladenen haben den Termin in der App, und Sie behalten die Rückmeldungen im Blick.

  • Übung, Versammlung, Lehrgang oder Sonstiges anlegen – mit Ort, Uhrzeit und Rückmeldefrist
  • Gezielt einladen: die ganze Wehr, einzelne Abteilungen und Gruppen oder ausgewählte Mitglieder
  • Antworten mit einem Tipp: „Dabei“, „Leider nicht“ oder „Vielleicht“, auf Wunsch mit kurzem Kommentar
  • Abend-Erinnerung um 19 Uhr an alle ohne Rückmeldung, für jeden Termin einzeln einschaltbar
  • Termine mit einem Tipp in den Handykalender übernehmen
  • Auf Wunsch ein Chat zu jedem Termin, dazu Anhänge wie Lagepläne oder Übungsunterlagen
  • In der App für iPhone und Android und im Browser
Und das ist erst der Anfang

Mehr als eine Abfrage-App

Die Zu- und Absage ist in echoBOS ein Baustein von vielen. In derselben App organisiert Ihre Wehr auch Chat, Fahrzeuge, Mängel, Fristen, Dateien und Umfragen – mit denselben Mitgliedern, Abteilungen und Gruppen, ohne zweites Programm und ohne zweite Mitgliederliste.

Eine App statt vieler

Termine, Chat, Reservierungen, Mängel, Fristen, Dateien und Umfragen an einem Ort.

Eine Mitgliederliste für alles

Abteilungen und Gruppen pflegen Sie einmal. Sie gelten für Termine, Chats, Ordner und Umfragen.

Nur, was Sie brauchen

echoBOS ist aus Modulen aufgebaut. Was Ihre Wehr nicht nutzt, bleibt ausgeblendet.

echoBOS Eine App für alles iPhone, Android und Browser
  • Termine & Dienstplan statt Excel-Listen und Rundmails
  • Sicherer Chat statt private Messenger-Gruppen
  • Dateiablage statt private Cloud-Ordner
  • Reservierungen statt Belegungslisten
  • Mängelberichte statt Zettel am Fahrzeug
  • Fristen statt Fristen-Tabellen
  • Umfragen statt Abfragen im Gruppenchat
  • Mitglieder & Abteilungen statt Mitgliederlisten in Excel

Ordner, Termine und Umfragen geben Sie für die ganze Organisation, einzelne Abteilungen oder einzelne Gruppen frei – und jede Abteilung und jede Gruppe hat ihren eigenen Chat.

Was Ihre Wehr außerdem damit regelt

Sicherer Chat

Jede Abteilung und jede Gruppe bekommt automatisch ihren eigenen Chat – auf Servern in Deutschland, ohne private Handynummern.

Fahrzeuge und Räume

MTW, Geräte und Schulungsraum reservieren Sie im Kalender, mit Freigabe durch die Zuständigen.

Mängelberichte

Mängel melden Sie mit Foto und Betriebsstatus. Wer sie bearbeitet, sieht den Stand und die zuständige Person.

Fristen

G 26.3, Führerscheinkontrolle oder Lehrgänge: echoBOS erinnert rechtzeitig, bevor etwas abläuft.

Dateiablage

Alarm- und Ausrückeordnung, Dienstanweisungen und Unterlagen in Ordnern für die ganze Wehr, einzelne Abteilungen oder Gruppen.

Umfragen

Einen Termin finden oder ein Meinungsbild einholen – mit Text- oder Datumsoptionen, auf Wunsch anonym.

So starten Sie mit Ihrer Wehr

Mitglieder und Dienstplan übernehmen Sie per Excel, danach verteilen Sie die Einladungscodes. Bei Fragen helfen wir Ihnen auch am Telefon.

Mitglieder importieren

Sie tragen die Mitglieder samt Abteilungen und Gruppen in eine Excel-Vorlage ein und importieren sie gesammelt.

Dienstplan übernehmen

Übungsdienste und andere Termine kommen ebenfalls per Excel-Vorlage in echoBOS.

Einladungscodes verteilen

Jedes Mitglied erhält einen persönlichen Einladungscode und meldet sich damit in der App an.

Support auch am Telefon

Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch.

Testen Sie echoBOS 30 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Danach ist echoBOS jederzeit kündbar, Updates sind inklusive.

Häufige Fragen

Ja. Administratoren laden in der Web-Anwendung eine Excel-Vorlage herunter, tragen die Termine ein und spielen sie gesammelt ein. Vor dem Import zeigt echoBOS eine Vorschau mit allen erkannten Fehlern, und ein Import lässt sich innerhalb einer Frist wieder zurücknehmen.

Nein. echoBOS ist aus Modulen aufgebaut, die je Organisation eingeschaltet werden. Was Sie nicht brauchen, bleibt für Ihre Mitglieder ausgeblendet.

Nein. echoBOS ist kein Alarmierungssystem. Es organisiert den Alltag zwischen den Einsätzen: Dienste und Übungen, Material, Mängel, Fristen und die Abstimmung im Team. Die Alarmierung läuft weiter über die Systeme, die Ihre Organisation dafür nutzt.

Administratoren legen die Mitglieder an und geben jedem einen persönlichen Einladungscode, auf Wunsch per E-Mail. Mit diesem Code meldet sich das Mitglied in der App an; eine öffentliche Registrierung gibt es nicht. So bleibt Ihre Organisation unter sich.

Alle häufigen Fragen

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