Exercices et planning de service

Qui vient à l’exercice ? Vous le voyez d’un coup d’œil.

Créer des exercices et des services, confirmer ou refuser d’un geste, un rappel pour ceux qui n’ont pas encore répondu – dans la même app où votre corps échange aussi par chat, réserve les véhicules et signale les défauts.

Essayer gratuitement 30 jours Demander un devis

30 jours gratuits, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique.

  • Confirmer ou refuser d’un geste
  • Rappel pour ceux qui n’ont pas répondu
  • Serveurs en Allemagne
Plus qu’une app de confirmations : ce que votre corps gère aussi avec echoBOS
App echoBOS – exercice de protection respiratoire avec 12 confirmations, 2 refus, 3 peut-être et 6 réponses en attente

Cela vous dit quelque chose ?

Des questions typiques autour des exercices – et comment echoBOS y répond.

« Qui vient jeudi à l’exercice, au juste ? »

Chaque membre confirme, refuse ou répond « peut-être » d’un geste dans l’app. Confirmations, refus et réponses en attente se voient d’un coup d’œil.

« La moitié n’a pas encore répondu. »

Fixez une date limite de réponse et activez le rappel du soir : ceux qui n’ont pas encore répondu reçoivent un rappel chaque soir à 19 h, jusqu’au début de l’événement.

« Qui dois-je relancer ? »

La personne qui a créé l’événement voit nommément qui n’a pas encore répondu – tout comme les administrateurs de votre corps.

« Y aura-t-il assez à manger après l’exercice ? »

Avec la question sur le repas, echoBOS demande à chaque confirmation qui reste manger.

« L’exercice est annulé – tout le monde sera-t-il prévenu ? »

Si vous annulez l’événement dans l’app, toutes les personnes invitées reçoivent une notification. De même si vous changez l’heure ou le lieu.

« Le planning de service du semestre est déjà dans Excel. »

Vous le reprenez avec un modèle Excel. Avant l’import, echoBOS affiche un aperçu avec toutes les erreurs détectées.

App echoBOS – liste des événements avec confirmations, refus et date limite de réponse

Vos exercices avec echoBOS

De la création jusqu’au soir de l’exercice : toutes les personnes invitées ont l’événement dans l’app, et vous gardez les réponses en vue.

  • Créer un exercice, une assemblée, une formation ou un autre événement – avec lieu, heure et date limite de réponse
  • Inviter de manière ciblée : tout le corps, certains départements et groupes ou des membres choisis
  • Répondre d’un geste : oui, non ou peut-être, avec un court commentaire si on le souhaite
  • Rappel du soir à 19 h pour ceux qui n’ont pas répondu, activable pour chaque événement
  • Ajouter les événements au calendrier du téléphone d’un geste
  • Si vous le souhaitez, un chat pour chaque événement, ainsi que des pièces jointes comme des plans des lieux ou des documents d’exercice
  • Dans l’app pour iPhone et Android et dans le navigateur
Et ce n’est qu’un début

Plus qu’une app de confirmations

Confirmer ou refuser n’est qu’un élément parmi d’autres dans echoBOS. Dans la même app, votre corps organise aussi le chat, les véhicules, les défauts, les échéances, les fichiers et les sondages – avec les mêmes membres, départements et groupes, sans deuxième programme ni deuxième liste de membres.

Une app au lieu de plusieurs

Événements, chat, réservations, défauts, échéances, fichiers et sondages au même endroit.

Une seule liste de membres

Vous gérez les départements et les groupes une seule fois. Ils valent pour les événements, les chats, les dossiers et les sondages.

Seulement ce dont vous avez besoin

echoBOS est composé de modules. Ce que votre corps n’utilise pas reste masqué.

echoBOS Une app pour tout iPhone, Android et navigateur
  • Événements et planning de service au lieu de listes Excel et e-mails groupés
  • Chat sécurisé au lieu de groupes de messagerie privés
  • Stockage de fichiers au lieu de dossiers cloud privés
  • Réservations au lieu de plannings d’occupation
  • Rapports de défauts au lieu de bouts de papier sur le véhicule
  • Échéances au lieu de tableaux d’échéances
  • Sondages au lieu de questions dans le chat de groupe
  • Membres et départements au lieu de listes de membres dans Excel

Vous partagez dossiers, événements et sondages avec toute l’organisation, certains départements ou certains groupes – et chaque département et chaque groupe a son propre chat.

Ce que votre corps gère aussi avec echoBOS

Chat sécurisé

Chaque département et chaque groupe reçoit automatiquement son propre chat – sur des serveurs en Allemagne, sans numéros de portable privés.

Véhicules et salles

Vous réservez véhicules, équipements et salle de formation dans le calendrier, avec validation par les personnes compétentes.

Rapports de défauts

Vous signalez les défauts avec photo et état de fonctionnement. Les personnes qui les traitent voient l’état d’avancement et la personne responsable.

Échéances

Examen G 26.3, contrôle du permis de conduire ou formations : echoBOS vous le rappelle en temps utile, avant qu’une échéance n’expire.

Stockage de fichiers

Plan d’alerte et d’intervention, consignes de service et documents dans des dossiers pour tout le corps, certains départements ou groupes.

Sondages

Trouver une date ou recueillir des avis – avec des options de texte ou de date, de manière anonyme si vous le souhaitez.

Comment démarrer avec votre corps

Vous reprenez les membres et le planning de service depuis Excel, puis vous distribuez les codes d’invitation. Si vous avez des questions, nous vous aidons aussi par téléphone.

Importer les membres

Vous saisissez les membres avec leurs départements et leurs groupes dans un modèle Excel et les importez en une seule fois.

Reprendre le planning de service

Les exercices et les autres événements arrivent eux aussi dans echoBOS via un modèle Excel.

Distribuer les codes d’invitation

Chaque membre reçoit un code d’invitation personnel et se connecte avec lui à l’app.

Support aussi par téléphone

Si vous avez des questions, vous pouvez nous joindre par e-mail et par téléphone.

Essayez echoBOS gratuitement pendant 30 jours – sans carte de crédit et sans renouvellement automatique. Ensuite, echoBOS est résiliable à tout moment, et les mises à jour sont incluses.

Questions fréquentes

Oui. Dans l’application web, les administrateurs téléchargent un modèle Excel, y saisissent les événements et les importent en une seule fois. Avant l’import, echoBOS affiche un aperçu avec toutes les erreurs détectées, et un import peut être annulé pendant un délai déterminé.

Non. echoBOS est composé de modules activés pour chaque organisation. Ce dont vous n’avez pas besoin reste masqué pour vos membres.

Non. echoBOS n’est pas un système d’alerte. Il organise le quotidien entre les interventions : services et exercices, matériel, défauts, échéances et coordination au sein de l’équipe. L’alerte continue de passer par les systèmes que votre organisation utilise à cet effet.

Les administrateurs créent les comptes des membres et remettent à chacun un code d’invitation personnel, par e-mail si vous le souhaitez. Le membre se connecte à l’application avec ce code ; il n’existe pas d’inscription publique. Votre organisation reste ainsi en cercle fermé.

Toutes les questions fréquentes

Essayez-le lors de votre prochain exercice

30 jours gratuits, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique. Ou demandez un devis pour votre corps.

Essayer gratuitement 30 jours Demander un devis