Esercitazioni e piano dei servizi

Chi viene all’esercitazione? Lo vedete a colpo d’occhio.

Create esercitazioni e servizi, conferme e disdette con un tocco, un promemoria per chi non ha ancora risposto – nella stessa app in cui il vostro corpo chatta, prenota i veicoli e segnala i difetti.

Provate gratis per 30 giorni Richiedete un preventivo

30 giorni gratuiti, senza carta di credito e senza rinnovo automatico.

  • Conferma o disdetta con un tocco
  • Promemoria per chi non ha risposto
  • Server in Germania
Più di un’app per le conferme: che cos’altro il vostro corpo gestisce con echoBOS
App echoBOS – esercitazione di protezione respiratoria con 12 conferme, 2 disdette, 3 forse e 6 risposte in sospeso

Vi suona familiare?

Domande tipiche sulle esercitazioni – e come echoBOS risponde.

«Chi viene giovedì all’esercitazione?»

Ogni membro conferma, disdice o risponde «forse» con un tocco nell’app. Conferme, disdette e risposte in sospeso le vedete a colpo d’occhio.

«Metà non ha ancora risposto.»

Impostate un termine di risposta e attivate il promemoria serale: chi non ha ancora risposto riceve ogni sera alle 19 un promemoria, fino all’inizio dell’evento.

«A chi devo chiedere di nuovo?»

Chi ha creato l’evento vede per nome chi non ha ancora risposto – e così anche gli amministratori del vostro corpo.

«Basterà il cibo dopo l’esercitazione?»

Con la domanda sul pasto, echoBOS chiede a ogni conferma chi si ferma a mangiare.

«L’esercitazione è annullata – lo sapranno tutti?»

Se annullate l’evento nell’app, tutti gli invitati ricevono una notifica. Lo stesso vale se cambiate orario o luogo.

«Il piano dei servizi del semestre è già in Excel.»

Lo riprendete con un modello Excel. Prima dell’importazione echoBOS mostra un’anteprima con tutti gli errori rilevati.

App echoBOS – elenco degli eventi con conferme, disdette e termine di risposta

Le vostre esercitazioni con echoBOS

Dalla creazione alla serata di esercitazione: tutti gli invitati hanno l’evento nell’app, e voi tenete sotto controllo le risposte.

  • Create un’esercitazione, un’assemblea, un corso o un altro evento – con luogo, orario e termine di risposta
  • Invitate in modo mirato: l’intero corpo, singoli reparti e gruppi o membri selezionati
  • Risposta con un tocco: sì, no o forse, se si vuole con un breve commento
  • Promemoria serale alle 19 per chi non ha risposto, attivabile per ogni singolo evento
  • Eventi nel calendario del telefono con un tocco
  • Se lo desiderate, una chat per ogni evento, più allegati come planimetrie o materiali per l’esercitazione
  • Nell’app per iPhone e Android e nel browser
E questo è solo l’inizio

Più di un’app per le conferme

Confermare e disdire è in echoBOS un elemento tra tanti. Nella stessa app il vostro corpo organizza anche chat, veicoli, difetti, scadenze, documenti e sondaggi – con gli stessi membri, reparti e gruppi, senza un secondo programma e senza un secondo elenco dei membri.

Un’app invece di tante

Eventi, chat, prenotazioni, difetti, scadenze, documenti e sondaggi in un unico posto.

Un solo elenco dei membri

Reparti e gruppi li gestite una sola volta. Valgono per eventi, chat, cartelle e sondaggi.

Solo ciò che vi serve

echoBOS è composto da moduli. Ciò che il vostro corpo non usa resta nascosto.

echoBOS Un’app per tutto iPhone, Android e browser
  • Eventi e piano dei servizi al posto di elenchi Excel e circolari via e-mail
  • Chat sicura al posto di gruppi di messaggistica privati
  • Archivio documenti al posto di cartelle cloud private
  • Prenotazioni al posto di fogli di prenotazione
  • Rapporti difetti al posto di foglietti sul veicolo
  • Scadenze al posto di tabelle delle scadenze
  • Sondaggi al posto di domande nella chat di gruppo
  • Membri e reparti al posto di elenchi dei membri in Excel

Cartelle, eventi e sondaggi li condividete con l’intera organizzazione, con singoli reparti o con singoli gruppi – e ogni reparto e ogni gruppo ha la propria chat.

Che cos’altro il vostro corpo gestisce con echoBOS

Chat sicura

Ogni reparto e ogni gruppo riceve automaticamente la propria chat – su server in Germania, senza numeri di cellulare privati.

Veicoli e locali

Mezzi, attrezzature e aula di formazione li prenotate nel calendario, con l’approvazione delle persone competenti.

Rapporti difetti

I difetti li segnalate con foto e stato operativo. Chi li gestisce vede lo stato di avanzamento e la persona responsabile.

Scadenze

Visita G 26.3, controllo della patente o corsi di formazione: echoBOS vi avvisa per tempo, prima che qualcosa scada.

Archivio documenti

Piano di allertamento e intervento, disposizioni di servizio e documenti in cartelle per l’intero corpo, singoli reparti o gruppi.

Sondaggi

Trovare una data o raccogliere opinioni – con opzioni di testo o di data, se lo desiderate in forma anonima.

Come iniziare con il vostro corpo

Membri e piano dei servizi li riprendete da Excel, poi distribuite i codici di invito. Se avete domande, vi aiutiamo anche al telefono.

Importare i membri

Inserite i membri con i relativi reparti e gruppi in un modello Excel e li importate tutti in una volta.

Riprendere il piano dei servizi

Anche esercitazioni e altri eventi arrivano in echoBOS tramite un modello Excel.

Distribuire i codici di invito

Ogni membro riceve un codice di invito personale e con questo accede all’app.

Supporto anche al telefono

Se avete domande, potete contattarci via e-mail e per telefono.

Provate echoBOS gratis per 30 giorni – senza carta di credito e senza rinnovo automatico. In seguito echoBOS è disdicibile in qualsiasi momento, e gli aggiornamenti sono inclusi.

Domande frequenti

Sì. Gli amministratori scaricano nell’applicazione web un modello Excel, vi inseriscono gli eventi e li importano tutti in una volta. Prima dell’importazione echoBOS mostra un’anteprima con tutti gli errori rilevati, e un’importazione può essere annullata entro un determinato periodo.

No. echoBOS è composto da moduli che vengono attivati per ciascuna organizzazione. Ciò che non vi serve resta nascosto ai vostri membri.

No. echoBOS non è un sistema di allertamento. Organizza la quotidianità tra un intervento e l’altro: servizi ed esercitazioni, materiale, difetti, scadenze e il coordinamento all’interno della squadra. L’allertamento continua a passare per i sistemi che la vostra organizzazione utilizza a questo scopo.

Gli amministratori creano i membri e consegnano a ciascuno un codice di invito personale, se lo desiderano via e-mail. Con questo codice il membro accede all’app; non esiste una registrazione pubblica. Così nella vostra organizzazione restate tra di voi.

Tutte le domande frequenti

Provatelo alla prossima esercitazione

30 giorni gratuiti, senza carta di credito e senza rinnovo automatico. Oppure richiedete un preventivo per il vostro corpo.

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